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一提出诉讼KPI,他们脑中马上会TNUMBERA51到“考评”二字。
用KPI,考评和管理雇员。
他们很容易把KPI等同业绩和考评。
但其实不是的。
KPI被误会了。
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究竟甚么是KPI?
KPI,英语是Key Performance Indicator,英语是:关键性考核制度分项。
KPI的核心理念,是Indicator(操作符,分项)。
在现实生活世界里,象征牌,叫Indicator。Jalgaon用的。
在公路上驾车,速度限制80的象征,是Indicator。
Indicator,是命令在某一地方,他们的行为如果合乎甚么样的技术标准。
再比如说,两辆车里的仪表板。
你踹刹车得亏,你晓得的确快速了,但是具体加到多少了,你不晓得。
你并不晓得他们沙芥刹车,究竟对此车车产生了甚么影响。
因为有了仪表板,速度限制80,你限速显示到了100,这时你晓得:
该珠点刹车了。
如果没有那个仪表板,他们是极难晓得他们沙芥得亏双重,甚么这时候该踩,甚么这时候该松的。
Indicator,是让你晓得你在哪里,晓得你做两个姿势后结果究竟是甚么,又该做何化学反应。
晓得那个事情,在那个边线,我如果做甚么。有甚么样的规范化。
这些,通通叫Indicator。
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那,分项的象征意义是甚么?
健身活动的人,可能将晓得两个分项,叫BMI。
BMI,Body Mass Index,也叫Body Mass Indicator。是欧美国家常见的来衡量消化系统高矮程度,以及是否身心健康的两个标准。
是不是排序的呢?
用运动量(kg),乘以体格(m)的万平方。
我算完后,在最右边这一地区。
我觉得,恩,却是有点儿胖了。
有了BMI,看见这那哥后,我就晓得了两件事,我的体形属于两个甚么样的区段。
我是胖,却是瘦,约莫晓得了。
而在BMI发明者之前,你可能将显然不晓得是不是来来衡量两个人是不是体形过胖。
同样150斤,是胖是瘦,身体体形是否身心健康,放在1.5米和2米的人身上,完全不一样。
所以,BMI是Indicator。
你在哪个区段,想往哪个区段走,想胖却是想瘦,这是你的选择。
但首先,你必须得晓得。
晓得你在哪,处于甚么样的边线。
“晓得”,是Indicator的象征意义所在,而不是考评。
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他们了解Indicator后,还要晓得它背后想达成的目标究竟是甚么。
究竟你看BMI的这时候,你的目的是甚么?
你不是为了BMI而活,你的目标,是身材身心健康;
而BMI,只是身材身心健康的Indicator。
你通过看BMI那个分项,来告诉他们是不是属于身心健康的状态。
同样道理,血压,也是Indicator。
他们看这张表,这张表是人类发明者出来的,来来衡量两个人的血压,心脑血管身心健康的。
他们做体检的这时候,一般会告诉你,140/90是血压的阈值。
意思是,收缩压不高于140,舒张压不高于90。
假如你测完血压,得到的数字是120/80,恭喜你,在正常范围内。
如果你测出来,是160/90,那得注意了。
但是,160/90,你关心的真的是那个数字吗?
不是的。你真正关心的是,身体身心健康。
心脑血管身心健康,是目的;
而血压,只是心脑血管身心健康的Indicator。
万一你的收缩压在139呢?139和140又有多大区别呢?
140就紧张,139就不紧张吗?
所以,别把数字看得太重,真正如果看的是,心脑血管身心健康。
这才是你背后真正想达成的目标。
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他们用Indicator来看,但不要用它来考评。
140/90,是人类发明者出来的,但那个发明者,反而让很多人对身心健康产生了误会。
把它当成考评了。
一旦数字在140/90以下,是好雇员,一旦超过,就要被干掉了。
这是不对的。
就像你晓得BMI那个分项后,你可以来衡量了,但未必会用它来考评。
为甚么?
因为,有的这时候,你“看”的方式会出问题。
2017年11月13日,美国心脏病管理学会,重新定义了高血压。
他们认为,来衡量血压身心健康的那条线,不如果在140/90,而是130/80。
也就意味着,到了年底,公司换了新的考评标准。
这条线往下调了。
你晓得这带来了甚么结果吗?
高血压人群,马上多了14%。
全球1亿多人,在一夜之间,得了高血压。
这些人,他们前一天晚上还不是高血压,第二天早上醒来发现,不得了,我高血压了。
可是,他们的身心健康状况,在这一夜之间没有发生过任何变化啊。
他真正的目标没有变化,只不过考评他的方式变了。
KPI的象征意义没有变,但是考评的结果变了。
所以有这时候,问题不是出在KPI上,而是你错误的拿了一些“标准线”去考评雇员。
KPI是用来命令业绩的,但未必一定是适合用来考评的。
千万记住,分项,它不等于考评。
至于用甚么样的KPI来考评?
要根据不同的业务情况来看。
就公司而言,收入,利润,任何两个数字,它们都是重要的Indicator,但都不是你的目标。
公司的身心健康成长,才是真正的目标。
你要为身心健康,找到当下最合适的Indicator。
至于当下,最重要的是收入,收入的增速,利润,却是利润率,这是你的选择。
而收入多少、利润多少算身心健康?
这是你使用Indicator的方式。
记住,不一定。
但你至少要晓得是不是来看。
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那,是不是来找到你的Indicator?
是不是来看你的业务?
我举个例子。
假设你是一家运输公司,你有卡车,雇了一些司机,承接很多客户,要把货运往不同城市。
你要用甚么Indicator来看你的运输成本?
你思考那个问题的过程,其实是在思考,如何去看你的生意,从甚么维度来看。
比如说,卡车价格,是运输成本里非常重要的组成部分。
一辆卡车,有它的使用寿命,那个损耗在一定时间内会平摊到运输成本上的。
但,这不是唯一的Indicator。
还有油费。
油费和你运输的公里数、载重量,直接高度相关。
油费,只要运输就发生。不运输就不发生。
但是,你的公司究竟总共有多长时间是在运输的呢?那个数字你也得晓得。
还有,司机的工资。
这甚至占了很大一部分。
一辆卡车要运一批货到另两个城市,通常可能将得配2个司机。两人得轮班倒。
工资成本要算双份。再加上吃饭、住宿的成本。
还有,公路过路费,司机流失(赔偿成本),卡车保养费用,等等。
在这么多成本里面,你打算用哪个来看你的运输成本?
说重要,都很重要。
但不能都看啊,究竟哪个最重要?
都重要,那是不是把它们都放到一同呢?
这其实也说明,真正来来衡量一辆卡车运输成本的分项,在现实生活世界中间其实是不存在的。
那个分项只能他们创造出来。
很多的KPI都是被创造出来的,从财务报表上看不到。
最后你要找出两个东西来,究竟甚么能命令你的业务?
如果你认为运输成本很重要,那甚么能命令它?
答案是:吨公里成本。
是卡车一吨一公里,约莫的成本。
把一吨的货物,往前开一公里,成本是多少钱。
卡车运输公司来衡量运输成本,那个最终的KPI,不如果是刚才说的那些数字,而是吨公里成本。
但你发现,吨公里成本,在你的财务报表里是没有的。甚至在任何一张报表里都没有。这是排序出来的。
而只有那个数字,才能命令你作为一家卡车运输公司的核心理念竞争力。
如果你的吨公里成本比别人低,你在市场上就更有竞争优势。
卡车的吨公里成本约莫是0.34元/吨公里。
跟铁路、海运相比呢?
铁路是0.15元,海运是0.03元。
如果你真的要把货从中国运到美国,在时间要求不高的情况下,如果选海运。
但卡车更有时效性。水路总体运行的时效太慢。空运的成本又过高。
那个数字不仅能体现你的竞争力,也能让你晓得,你在市场上处于甚么样的边线。然后,命令业务和行为。
斯堪尼亚,一家卡车公司,它的中国战略中心执行董事何墨池,说过一句话:
他们生产的不是卡车,他们只生产一种东西,叫:吨公里。
当两个CEO能这样去理解他的生意时,你晓得,他真的懂那个行业。
最后的话
作为管理者,一定要学会用KPI来看你的目标。
刹车得亏,是姿势,踩多了踩少了,你要“晓得”你那个行为。
“晓得”有两个象征意义,命令业务,和命令行为。
如果没有那个KPI,没有那个分项,你就不晓得甚么这时候要珠点刹车,甚么这时候要踩一踩。
如果你暂时不晓得如何设“线”,你未必要“考评”,但你至少得“晓得”。
晓得车的速度、转速、水温、油量。
这才是真正的KPI。
但是,记住Indicator不是用来考评的,是用来命令的。
命令的作用,远远大于考评的作用。
它用来命令那个,你真正的不可来衡量的目标,如何变成可看的数字,以及数字和目标之间的关系。
而选择用甚么作为Indicator,则体现了管理者的智慧。
当下最重要的是看收入,收入的增速,利润,却是利润率,这是你的选择。
而设置收入多少、利润多少算身心健康这条“线”,也考验你使用Indicator的智慧。
因为,这些都是不一定的。
你只有找到了合适的KPI,你才会看明白你的生意。
Indicator命令变化,看Indicator变化的方式,对Indicator变化的控制,定义了你的商业性分析能力。
祝,找到你的Indicator,达成所愿。
祝福。