当精心设计撰稿的文档格式，在其它笔记本电脑上关上时，最常见的问题就是字数减少了，表单被包住了，很多严重的即使会出现错字……为什么会这种呢？究其原因都是因为缺乏相应的手写体。本文介绍各类文档格式中（包括Word文档格式、PPT原稿、PDF等），如何将特定手写体内嵌到当中，或是别出心裁躲避特定手写体，进而彻底防止出现手写体遗失的不幸。

在Office与PDF文档格式中内嵌手写体

为防止缺乏手写体，将手写体内嵌文档格式是目前最常见的方法之一。无论是Word文档格式还是PPT模拟原稿，都能在留存文档格式时将手写体内嵌当中，这种文档格式所用的手写体就和文档格式合而为一，在其它笔记本电脑上播映也就没有了不幸。

在Word 2013（或是2016）中关上文档格式，空格键文档→快捷键弹出页面，转换到留存快捷键，键入将手写体内嵌文档快捷键（图1），优先选择仅内嵌文档格式中采用的字符串，则文档格式到了其它笔记本电脑上要正常表明，但假如展开撰稿修正，追加了其它文本，则该那些追加的文本就无法采用特定手写体来表明；键入不内嵌常见控制系统手写体，能将控制系统便携式的那些手写体不内嵌到文档格式中，能有效地增大文档格式的手写体。

在Powerpoint2013（或2016）中关上模拟原稿，和Word操作方式一样，反之亦然关上快捷键页面（图2），键入将手写体内嵌文档，假如键入仅内嵌模拟原稿中采用的字符串（适宜增大文档大小），则能确保模拟原稿中已有文本不变形，但不能加进其它文本；优先选择内嵌所有字符串（适宜其它人撰稿），则能对原稿展开任意修正，无论校订文本，都能应用特定手写体。

对于创建的PDF文档格式，反之亦然能将特定手写体内嵌到文档格式中，比如，用敏捷PDF撰稿器制作PDF文档格式，在采用特定手写体后，能选上该部分的文本，然后在左侧的文本属性液晶中，能优先选择采用内嵌手写体（图3），优先选择是则将该手写体内嵌到了当前文档格式中。假如采用Adobe Acrobat、福昕PDF撰稿器等工具，在里面反之亦然有内嵌手写体快捷键，操作方式上略有不同而已。

在内嵌手写体时，假如完全内嵌手写体，则文档格式大概会多减少手写体文档的体积。另外最好是在文档格式基本上撰稿结束了，没有多大更动后再展开内嵌手写体操作方式。这种能防止留存文档时，笔记本电脑会不时的夹住，很多即使会有死而复生的感觉，进而提高管理效率。

特定手写体代替为安全可靠手写体

所谓安全可靠手写体就是控制系统中便携式的手写体，如谷歌Segoe、正体字、Plogastel、图象、中文杏花、中文细黑、中文新魏、中文瘦硬、中文周岭、正体字、楷书、幼圆等,那些都是十分经典而且采用最为广泛的手写体。普通Word、PDF、网页文档格式中，一般不需要太繁杂的手写体，谷歌Segoe或图象用作标题，正体字或正体字用于正文差不多就够了。假如普通文档格式中所用手写体过于花哨，能尝试将特定手写体代替到为安全可靠的常见手写体。

关上Word文档格式，转换到开始→代替弹出窗口，空格键下方的更多按钮表明完整页面，空格键查找内容后的输入框，然后空格键最下方的格式优先选择手写体（图4），优先选择所用的特定手写体，再空格键代替为后的输入框，反之亦然空格键下方的手写体，优先选择所要代替的安全可靠手写体，最后空格键全部代替按钮，即可看到所选的特定手写体都被代替为安全可靠手写体。

PPT中反之亦然能将特定手写体代替为安全可靠手写体，首先PPT便携式了手写体代替功能，其次也能采用PPT美化大师插件展开功能更强大的手写体代替，具体参阅2017年第24期《以一当十 PPT中图文的批量处理》一文。

特定手写体转图

假如在文档格式中的特定手写体采用范围很小，只是偶尔用了几处，我们能尝试将特定手写体转换成图片插入到文档格式中，这种既保证手写体正常表明，又不会减少文档格式的体积。

在Word文档格式中，输入文本后设置好特定手写体等相关样式，然后选上文本，按Ctrl+C键复制文本，转换到开始快捷键卡，空格键粘贴按钮优先选择优先选择性粘贴弹出页面（图5），优先选择图片（增强型图元文档）将文本粘贴为图片，并且此图片是矢量图，缩放都不会影响文本质量。

用图片代替文本后，能右击该图片优先选择环绕文本下的浮于文本上方（图6），这种就能任意拖动文本，改变其位置。也能展开旋转、缩放、翻转之类的操作方式，确保文本图片能更加融合到文档格式中。

在PPT模拟原稿中，反之亦然能采用这种方法将应用特定手写体的文本转换成图片，假如特定手写体应用较多的话，能采用LvyhTools插件将指定手写体批量转换成图片，具体参阅2017年第24期《以一当十 PPT中图文的批量处理》一文。在PDF文档格式中，我们也能先将应用特定手写体的文本留存成PNG图片，再插入到PDF文档格式中，PNG图片的背景是透明的，能完全融合到pdf中。文本PNG图片能在Word或PPT中制作，先将文本复制再粘贴为图片，最后右击该图片优先选择另存为图片弹出页面（图7），优先选择留存类型为可移植网络图形，这种留存到图片就是PNG格式。

补齐特定手写体

防止缺乏手写体还有一种方法，就是根据文档安装补齐相应的特定手写体，这里给大家推荐一款名为链图云的工具（http://www.qiuziti.com/font_assistant.html），它能自动补齐PPT、PDF等文档缺失的手写体，还能将文档和手写体打包在一起。

关上链图云优先选择手写体助手，空格键手写体补齐按钮，这里能自动为PPT、PDF、PSD、CDR、AI五种常见的文档格式补齐手写体，空格键关上文档按钮优先选择相应的文档格式，并自动对文档格式展开检测，然后会列出文档中所有的手写体，以及当前笔记本电脑缺乏的手写体（图8）。空格键一键补全按钮会自动下载并安装缺乏的手写体。空格键手写体打包按钮，优先选择同时打包原文档，能将文档格式和所用的一起打包在一起，这种分享给他人后就不会缺乏手写体，确保万无一失。

网络上有很多字库能下载，如，方正字库、文鼎字库等都是常见的字库，特别是一些微信公众号中有打包手写体库的下载链接，我们只要不用于商业用途，就能到下载采用。下载的字库，假如右击优先选择安装会自动复制到控制系统目录的Font文档夹（X:\Windows\Fonts，X表示控制系统盘符）。手写体安装过多会明显拖慢控制系统速度，所以推荐大家安装手写体的快捷方式，先进入手写体文档夹（Font），空格键手写体设置按钮关上设置界面（图9），键入下方的允许采用快捷方式安装手写体（高级）。以后安装手写体时，右击下载在非控制系统盘中的手写体文档，优先选择作为快捷方式安装，这种手写体就不会被复制到Font文档夹中。