昨晚,我们筹备了6个月的人力资源实战大会(第二届)正式开启。
很多人一定没有想到,首场就圆了大家的梦想——见到了真人出镜的张晓彤老师。直播间也异常的火热,截止当晚直播结束,观看人次就已经超过了5,000+。
晓彤老师作为国内第一批人力资源专家,有着二十余年的管理与培训经验,在直播中,频频曝出金句,引起大家的阵阵共鸣。
老规矩,我们整理出昨晚内容的逐字稿文章,全文9,000+字,建议看完点个在看,给晓彤老师一些正面反馈~
我是张晓彤老师,今天咱们课程叫《人力资源全面能力修炼》。
张老师是60后,今年50多岁了。
我是一些学院的客座教授,比如说北大光华管理学院,再比如说清华下面一些学院的客座教授,但是没有写出来。因为张老师讲课风格是接地气的,不是学院派的,是实务派讲师。
所谓实务派,其实就是我从人力资源秘书一点点做出来。做招聘,做人力资源经理,再到人力资源总监,然后升不上去了。就应了那句话,升不上去,企业里还可以让你横着走。这叫Roll,叫轮岗转岗。
所以我就平稳地平级转到了企业大学,这样一步步走上培训的道路。我整个是10年外企,学了很多东西,我把这么多年的管理奉献完民营企业后,然后就专门做培训了。
20多年了,我特别想说一句:不管是能力提升,还是人力资源各个模块也好,都是雾里看花。你在企业里头做无论什么职位,比如说人力资源总监或者HRBP等等……不管什么职位,都可能是人在里面雾里看花。
看花,越看越花。
反倒是培训师,在企业里摸爬滚打,很多年以后,出来成为外人后,可能会比里头的人看得更清楚。所以一个培训师,我不会觉得他多么有本事、有学问才是厉害的。可能摔过跟头,摸爬滚打然后成为外人,看的会更清楚。
我们今天的分享分4大块。
今天的内容很多,但是我认为的重点是我的经验教训。
第一块是心理学的地基。张老师学心理学,总有一些事情是根本没有办法修炼的。
第二块是HR能力的感悟,我们需要沟通,需要创新,需要很多能力,但最重要的两方面,乘风和破浪。
第三块是新角色新技能,你一定听说过,我们人力资源的鼻祖尤瑞奇,他最新的角色定位是9个角色。
最新的版本是9个角色,这9个角色分门别类的建议,提升能力是看什么书,读什么文章,然后去跟销售部学什么,然后跟公司老大那儿询问些什么……这些都在第三板块讲。
有一些东西,是真的没有办法改变的。
你会发现同父同母生两个孩子,有些地方是不一样的。所以我们做人力资源讲选才、育才、用才、留才。
包括我们自己,看上图五个关键词:特质/本质、性格、技能、态度、价值观。
如果要你排序,哪个是遗传基因决定的?只要你一生下来就再也改不了。你会怎么排呢?
我猜第3、4、5你是不会排错的。看图,第5个是Skill技能。所以人力资源所谓全能力修炼,说白了是提升你的技能。你英语不会修炼英语,不会表格,咱们就学Excel。
排第4的是态度Attitude。《组织行为学》里有一个章节专门讲态度,其中提到修正成年人态度,一共5种常用的方法,扣钱是其中一种方法。比如你迟到了,扣钱。扣完了你就不迟到了。
排第3的应该是价值观Value。价值观肯定可以改,但没有一夜颠覆的道理,同意吗?
张老师50多岁,现在价值观叫生活工作平衡。很多人都羡慕我,但我说你不用羡慕,我已经50多岁了,我二十一二岁,刚走出校门的时候,价值观是为梦想追逐奋斗。
所以,价值观是会改的。
如果你自己是个松鼠,去找爬树的岗位,爬树更适合你。你可能爬得不够快,但前提你是个松鼠。我培训你先迈哪条腿后迈哪条腿,然后会很快的爬树。前提是你是只松鼠,你是这个特质。松鼠就不要花钱去学游泳了,你努力的方向不对。努力白努力,停止才是最大的进步。
张老师这一开场,是不是话有点实在?
不需要花钱让自己学游泳,让鱼去学,让鸭子去干吧。你是爬树的,不需要暗示自己
激励自己,Fighting加油,一定可以学会游泳的。
我一讲到这块就着急,我们好多HR的朋友,要先识别自己。因为HR至少分两种职位,一个是秘书、经理、总监、HR副总、HRBP等等这类叫通才。
还有一种像我以前做招聘专员、薪酬专员、绩效专员,还有三支柱模型里头的HRBP、COE,这叫专才。
就一句话,先识别自己是哪块料,在哪个领域修的特别深。还是说我泛泛的都要知道成为一个通才,然后朝着那个方向去努力,不然会白努力。
我认为全能力修炼,最重要的一部分来了,虽然他看上去很简单。
乘风破浪,麻烦你分开两个词。一个叫乘风,一个叫破浪。
乘风破浪的英文特直接特别逗:Ride the wind and waves,就是:骑着风,打破浪。
还有一个近义词,叫长风破浪。因为有一句名诗叫,长风破浪会有时,直挂云帆即沧海。你能告诉我,上一句是什么吗?好像挺气势恢宏的。
但是其实上一句,恐怕更是人力资源的实况。如上图,说白了就是说,我正在喝酒,吃着烤串了,这玉盘珍羞值万钱。突然我就吃不下去了,拔剑四顾,我就很纠结,很焦虑...像不像HR这个状态?
为什么我想渡黄河,可是大雪冰渡不过去,把黄河给堵了。我想登太行山,但是下雪封路了,哪都过不去。
觉得吗?是不是人力资源的现状?
我觉得特别反映人力资源的心境。
乘风是会识别风向,用鼻子闻一闻也好,用眼睛看一看也好,咱公司风到底往哪吹?
说白了你要会两个,一个叫向上管理,我坚持认为人力资源,不主要是管理下属,人家经理会去管的。我们是辅佐经理们去管理他的下属,人力资源的经理和总监,我应该平常跟老大去交朋友,这个叫 Up manager,叫向上管理。
识别公司老大,他性格是鲁智深?还是林黛玉?借助他性格的优势,为自己助力。
我举个例子,比如说我老大是鲁智深、张飞型的,点火就着,你看我温温柔柔,说话慢慢吞吞,但我跟我老大沟通的时候,去影响去说服他的时候,真的可以做到提升我的语速,加快我的语速,提升我的音量,去主动地跟他搭。
这个就是我说的用鼻子闻。你要知道老大的性格,并且多说一句,知道他风往哪边吹,别撞个头破血流。
老大说我要打人情牌,我的员工没有功劳,还有苦劳。我人力资源绩效考核,可能不建议辞掉,辞退掉老员工,因为他们没有功劳,还有苦劳。
需要趁着风,转一个舵去教育新员工们,不要跟老员工比,你们跟自己比。
如果老大在说,出不来业绩,都要淘汰。我不管功劳、苦劳,我一切用结果说话,老大风是这边刮。
绩效考核严格公正,可能汗马功劳老员工几次不合格,也就淘汰了。然后我再跟新员工比,你看我们真的是用结果说话,不能以老卖老。
你会说这怎么两面派两面,我说拜托,这不叫两面派,这个叫45度角的沟通。
先识别,不然你会撞的头破血流。你自己再有本事。风向逆着,真的以为能逆风飞扬?
然后,第二点向外管理。
识别外部整体方向,比如疫情,比如所在行业人才需求局势。疫情对有的行业是灭顶式的灾难,但有的行业趁着风势销售额咔咔的翻。比如说消杀行业,疫情来了,都没想到这营业额这么翻倍的增长。结果所有人放下所有的活都冲出去招聘,因为人手不够了。这个就没想到。
所以向上管理,向外管理,这是我理解的乘风。然后再破浪好不好。自身有实力招聘的,懂招聘绩效的,懂绩效薪酬的,懂薪酬福利设计,这是你自己的专业。
今天考个证,明天学个后天学个,我真的告诉你,你越想专家,别人越不理你。
不要整天把技术写在脸上,说我考了什么证。人力资源专业建议你怎样……你越这样越没人理你.
这张图的内容,来源于我们人力资源的鼻祖,叫Dave Ulrich。
左边这张图是他年轻的时候,右边是他现在是2016年的时候。帅哥也老了。
他从1987年开始,就5年5年一次就更新人力资源的胜任素质模型图。
我们最熟悉的是他1997年的版本,97年的版本叫战略伙伴、人力变革先锋、专业日常管理,然后员工主心骨。
我会觉得97年版本我们还没做好,还朝着目标努力。最新版本是2016,你看到大圆圈的图,而且他有中文版本,因为他把这个研究做到中国了。
5年一次的话,我们就期待2021明年年底的吧。尤里奇30多年,7轮胜任力模型,长这样。
87年那会,变革就是很重要的,自始至终都没有离开过。每年都有这个角色,最常青树的一个角色。
2016年,他说人力资源要有9大类生人力角色,9大类分为三项,第一类是往上看组织赋能类,说白了就是帮组织战略方面;第二类是核心类,很软性,比如矛盾疏导,第三类是交付赋能,就是合法守规,运用数字媒体会招聘的时候,用多种创新的渠道等等,这些硬件技术。
尤瑞奇同志在2016年,点名批评了中国内地的HR,他说大多数HR在执行方面是有优势的,让你干什么你干什么,但是缺乏一种系统的方式,设计创新型的人力资源管理。
我点头同意,真的是这样的。HR必须快速更新,相关技能和能力,否则就会成为企业发展的瓶颈。几十年前就有一位同志,拉姆查兰发表了一篇文章叫《炸掉人力资源部》,你再不进步就平静了,然后和全球样本相对比,中国HR没有获得较正规的教育。
我为什么这么肯定?因为中国内地的大学人力资源系,到1994年才有,中国人民大学人力资源管理专业,1998年才有第一个本科生。而我们之前都是做秘书转过来做行政,做文员做什么。而且都是学英语、法语的,现在做人力资源。我们学校老师学地理,现在也做办公室经理了,我们都不是科班出身。
因为没有专业,没有受过正规校正,所以我们才正面临前所未有的人力资源挑战,这是真的。
我推荐一本书叫《大数据时代》,稍后一会我们会讲到。充分运用社交媒体包括微博,危机公关等等,这是我们人力资源的新角色,9个角色。
我建议你把这张表或截图或者存下来,在后面单独拉一行出来,9个角色里选3个,现在职位是最重要的、以及我要学、以及我什么时候学完?比如我要看《谁动我的奶酪》,从现在开始30天之后,看完自己列上行动计划。
接下来快速给大家展示一下,每一个角色,要学点什么才叫全能力提升。
全方位提升,我们先从张老师认为最难的,很柔性很软的,基本上做不完美的,那么这个角色叫「矛盾疏导者」。
矛盾疏导者,360度无死角。经理跟员工的矛盾、部门跟部门的矛盾、变革的矛盾等。全方位的疏导,有人说这是和稀泥,这不太不精确,但是差不多这个意思。
矛盾疏导是疏导组织各种矛盾,以及相悖的观点,是人力资源胜任决策中最新的一个,核心成员之前没有这个角色的,在2016新加上的,跟文化和变革倡导者,它是相辅相成的。因为文化变革总会引起矛盾,甚至是冲突。
有时候企业里头太风平浪静了,就跟都老夫老妻了,没有任何波澜了,人力资源还负责着挑事儿,真的。因为有冲突有争议,才会有爆发,你爆发了,我才能看出一些更深的矛盾,我才知道往哪调。
你可以通过以下途径,知道怎么做矛盾疏导者。
第一个,去了解公司企业文化和价值观是怎么形成的,然后详细读一下《组织行为学》,本书里头有一个章节,叫冲突管理。冲突管理这个章节从头到尾好好读一下,然后查阅一下资料,叫矛盾管理 conflict Management相关的文章。
你的员工们其实都应该做,你自己当然也要做,看看自己平常处理冲突是暴力型、还是迁就型、还是回避、还是协作双赢型?它是一共5种类型,你看看自己,是什么冲突处理方式,然后处理方式没有正确答案,见机行事。
你是特别暴力型的张飞、鲁智深的这种方式,你发现一暴力,可能员工就要起冲突了;那我采取妥协,甚至是回避,我先冷静几天,我完全不回应也是可以的。
然后下面这个一定要敲黑板,就是跨行业学习。
去跟销售和管理咨询公司去学常用的问话技巧,用来问员工问经理,因为你去咨询客户,你总要知道他的需求。
跟大家说几个英文字母叫Spin,问话技巧。你做销售都知道这个技巧,通过一些引导、探寻追踪,把员工心理真实的情绪、真实的情况打探出来。然后管理咨询去查一查麦肯锡,网上很多文章,把这些看完,其实好几个月就过去了。
战略定位是自始至终就有的,连接人和业务,你要学什么?你一定要是跨部门学习,利用任何机会,去参加业务部门的专业培训、专业技术,听懂皮毛就行。你再怎么懂技术,你也不如人家专业的强。
然后第二点,要分析本行业市场前景和竞争对手。
我推荐一本书,叫做《竞争优势》。所有的销售人员市场人员,一定都读过这本书,很老一本书非常经典,人力资源去读一下。跟HR相关的是《组织行为学》这本书,如果你看不下去,有一些听书平台,去搜我们半个小时先听一下。
还要学人力资源规划的做法,领导力相关课程,还有人才测评、福利设计理论等等,学会这些你可能能做到战略定位者。
这里张老师语重心长的说一句:能不能做战略定位者,你要看企业的老大,他让不让你做?他有没有把你放在那么高的高度?如果不放,我可能也就是做招聘做录用做离职。
所以没关系,路还长,人力资源最怕的是超前消费,我们一个劲儿地希望当战略伙伴,我们比任何人都希望是战略伙伴,但是先让人家信任你,让人家不反感你,然后做出点成绩来,自己往战略伙伴那走,就是这个意思。
可信赖+行动派是说:如何建立和增加自身信誉。
这儿张老师说一句,没有什么课程推荐,没有一蹴而就的。可信赖,建立自身信誉,别人愿意按你的建议做事。
所以我给你一个作业,你写出来,你认为做过的哪件事,最让上司和员工信任,把它写一写,然后找一个机会去问问当事人,可能员工说不是,你可能完全对不上的,也就是说你先写,然后拿着去采访经理员工,是不是因为这件事那么信任我。然后行动派,你认为你做过的哪件事,证明你行动力特强,然后去采访当事人,他们是不是也这样认为。
接下来,文化变革倡导,跟刚才咱们第一个矛盾疏导者角色相辅相成的,一定要读的书是《谁动我的奶酪》,非常浅显易懂的书,一共就4个角色,2个小老鼠,2个小人。
课程方面,有变革管理、沟通技巧、冲突管理,其实都有相应的课。心理方面,你要懂得一个叫伊丽莎白曲线,也可以百度一下。但是我这么形容一下:任何的变革,都不会说,一遍开始就直线往上升,不论你怎么培训、怎么辅导。
伊丽莎白曲线是说,变革开始,我适应变革了,变革挺好的,我接受了又好像不太对,怎么不适应了、沮丧了、愤懑了,好像不对了,我怎么办?然后慢慢又自己调理过来,好像变革也挺好的,我再跟着企业一块走走再试试,不行太难了?我不能变革,这个曲线是有高潮有低谷,然后长期的走势是慢慢抬起头来适应企业的变革,这个叫伊丽莎白曲线。
所以你要告诉所有的员工,尤其是老板:麻烦你设立正确的期望值。
不管HR怎么培训,你变革得多么完美,员工的心也会一开始高高兴兴,然后咔一下荡到谷底。这个才是正常的曲线,设立正常的期望值。
有一个问卷,叫企业文化分析问卷,是香港理工大学做的,在网上应该能搜到,有很多页,照着说明慢慢去做。
接下来,人力资源资本管理者,有4个大类:培养领导者、培养技术人才、发展人才、驱动绩效。
你应该最学的一招叫,人力资源盘点。就这一个任务,盘点包括摸底,就是人口普查。把员工摸底摸透,还包括真正的识别,就是网上最有名的九宫格,上网搜京东人才九宫格,阿里巴巴九宫格、华为、海尔等等。有能力又有潜力的是明星员工在第一格,既没能力又没潜力又没态度的,在最后一个格。最后一个格的干什么?淘汰优化。
人才盘点,可不能只是说我识别了就完了,而是要放在接班人队伍里培养。
你这是游泳的岗位,你招来一个松鼠,优化掉放在树上,这个是适才适岗。人才储备双通道,这个不是什么课,是说设计方面,我们要保证企业至少有,走升官发财这条路,走到巅峰的;也要保证从技术工程师初级、中级、高级工程师、大咖,要走技术口走到最高,一定要设计双通道。
薪酬福利大管家,分成三个角色:薪酬、福利、大管家。
比如说薪酬,要全方位能力提升,一定要学岗位评价、职位说明书、工作分析,还要上一个课叫非财务经理财务课;
福利方面,《组织行为学》这本书里,另外一个章节叫做个体,个体里头有激励理论,一共有四五个激励理论,去把它学得透透的,全方位能力提升;
大管家就什么都管,《心理学与生活》这是一本书,学项目管理,EAP员工健康辅导,员工心理援助,还要学沟通技巧、同理心、满意度问卷、敬业度问卷、怎么分析、怎么反馈... ...
接下来,把两个角色放在同一页,发现它们都跟数字、新媒体、新技术、大数据有关。所以把两个角色放在一块后,叫技术和媒体整合者。你招聘的时候要用新技术、新媒体,还有一个角色是要数据设计和解读者,对数据运用能力要加强。
收集数据不需要上什么课,平常养成收集数据的习惯就好,然后技术媒体,你要向市场部、向IT部门、向程序员同学们取经,学会运营维护方式,什么AR、VR、可穿戴设备、人工智能等等这些东西,也跨行取经,同时一定要看一本书,叫《大数据时代》,张老师刚读完三个月,但其实这个不是一个新书,有几年了。
然后我留一个小小的作业,你就可以去搜一个会议,在浙江乌镇,11月23号举行的,叫世界互联网大会论坛。这一次的论坛主题叫数字赋能、共创未来。
很多HR说:这跟我有什么关系?
不用解释,微博人民日报官方里面有9张图,去好好看看。跟数字和媒体相关的,还有一本书叫《左手微博、右手微信》,教你如何学会新的营销方式。
最后合规管控最好理解,就是理解当下各种法规,并且灵活运用。
你要做什么确保HR职能能遵纪守法,你稍微一有闪失,现在微博上那些大v可是一下就给捅出去持续发酵,这些例子都是为员工争权力,积极教育员工和管理者保证工作行为符合法律法规。
微博时代,我会觉得像个裸奔时代,觉得吗?一切都在裸奔。所以人力资源,一定要小心再小心,好吧?
把今天的所谓内容总结一下。
我还是要提敏捷思维:心向上,要心气高一些,但是脚向前小步快跑,不要一口吃个胖子,一步一步自己定好计划,小步往前跑。
最后,一定要说的一句话,你自己HR再怎么专业,全方位能力提升,再怎么能力提升,你也记得,企业里拍板的不是你,是你老板,是公司老总,是各业务部门的经理们。HR有推荐权,有出示权,推荐过去以后,部门经理他一拍板要不要不是你决定的,绩效考核不是我给员工打分,不是我给员工绩效面谈。
所以人力资源成败的关键,是中层管理者。
上有老板,下有员工的中间力量,我们想办法把它打造成中坚力量,这个是我理解的「赢在2021」。
Q1、请问张老师,小公司的企业文化如何推进?企业文化提高能看哪些书?
不管大公司小公司,都不是刚成立之初就有企业文化,这点是完全一样,这点你先弄清楚,不是小公司什么企业文化弱什么,真的不是。企业文化是在企业成立,至少3年后到5年,然后大公司小公司的老板,几个创业者坐下来回顾来时的路,然后想想我们是靠什么成功,说我们靠产品,还是靠客户至上,还是靠一颗真诚的心,然后把那些东西写下来,在修改集稿形成你的企业文化。企业文化没有什么书。可以推荐上网直接搜百度,香港理工大学出得一个东西叫企业文化分析,大概十几页照着问卷,跟着一点一点的做下去就是了。
Q2、人才盘点最好在什么时候开始?
最好一年一次,建议年底。要看你要避开你企业所有的旺季,你比如说有的春节前头一个月,有的春节,比如12月等等看齐,你找淡季就行了。
Q3、人力资源什么行业最好?
HR是最不分行业的、万金油的行业,我就觉着能跟互联网沾上边的,是目前来说最稳当的,只能说这样说。
Q4、我刚刚步入职场,做的都是行政活,人事和行政怎么区别?
我不管屏幕后头,你坐的是谁,一定要分开人事部是人事部,行政部是行政部,最好你的头衔不要出现行政人事专员,因为行政偏于管事,人事偏于人的方面。人力资源经理可以去应聘行政行政经理,但行政不太好应聘人力资源经理,实话实说。因为这个是还挺重要的,哪怕是做行政兼着人事,你能不能跟企业商量一下,咱们的头衔或者名片叫人事专员,然后我也做着行政可以的,最好不要直接说行政人事。
Q5、中层管理者有哪些适合学习的课程?
你想听实话,我就认为百分百必须要上的一门课,叫非人的人,尤其是从技术人员,提升为中层管理者,我自己就是这么提拔上来,我原来做招聘,后来当人力资源经理。一定要上的两门课,非人力资源经理的人力课、非财务经理的财务课。如果你自己不能做内训师上的话,请借助外力,找张老师都可以,因为这个课叫外来的和尚好念经。非人力资源的课,你如果自己讲了,他们可能觉得像宣传。
Q6、内向HR怎么能像您一样优秀呢?
必须要说的是,张老师就是内向的,但是在内向里是偏外向的。你可以去学沟通技巧去研究话术。什么叫话术?就是我15分钟时间,去跟一个雷厉风行张飞鲁智深,去开个会,我可以控制我的因素嗓音和语速,我修炼我的话术把声音提高,用他喜欢的方式去说话,但是开完这15分钟,半个小时的会,我退回到我的工位上,我还是安安静静、慢慢吞吞。性格不会变,但是说话的话术是完全可以变的,这个是技能,它不是天生的,这个是可以培训的。
Q7、我是做培训的,胆小怕上台,怎么破?
实在怕上台的时候,手里捏个纸、捏个球、或者拿个笔都可以。还有一个方法是心理学,叫空椅子技术,就是头天晚上,你坐在一把椅子上,自己跟自己玩一遍,就叫角色扮演彩排,一会我上台我会怎么说?如果学员这样反对,我怎么说?在自己坐在椅子上,跟自己彩排。
Q8、六大模块最重要是哪部分?为什么?
你让我挑一块,我会挑员工关系,因为是天天时时刻刻要做的。员工关系不是劳动法,它包括硬件劳动合同,还包括软件心理契约,包括纪律管理、冲突管理、内部沟通管理、员工的心理管理,于是我认为它是最重要的。因为现在员工心理问题多的越来越多了,老板心里有问题的越来越多了,员工关系管理里一定EAP项目,就是员工心理辅导健康关怀。
Q9、不是人力资源专业要看哪些重点书,提升自己专业技能?
不是人力资源专业,你现在做招聘,还是做培训,还是做什么?先从我能说实话先从宣贯入手吗?别上来就弄表。有一本书叫《奔跑的蜈蚣》,是深圳两个培训师写的,我觉得那个是讲绩效,比较特别容易懂的书,可以让部门经理看一下,这个是一些童话讲绩效,他们不会太反感的书,先培训重要性。 你想说什么,培训的时候自己不说,让老大站出来,用他的嘴说,你想宣传的话,老大说比谁都管用,HR做几篇PPT,讲绩效非常重要,那就是说教,可能别人听不了,更反着来。
最后说一句实话,鼓励大家学一些心理学,不一定去读个硕士,但可以看一看《心理学与生活》那本最基本的书,然后再读一读《组织行为学》。
我讲课,会把HR相关知识和心理学的一些知识拧到一块,接地气地讲出来,心理学很多专家教授,但是没有在企业里做过,所以捏不到一块去。